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2023-04-18
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企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)?有哪些功能？
時(shí)間：2024-01-10
我們給一些公司做過企業(yè)內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)，今天我們就來(lái)講講通常企業(yè)文檔管理系統(tǒng)包含哪些功能：
首先，就是允許用戶上傳、下載文件，這個(gè)文件格式可以是視頻文件也可以是圖片、文件或者壓縮包類型的文件，因?yàn)椴煌髽I(yè)所涉及的文件類型不同，但是我們又要考慮的安全性，不能放開所有文件格式，所以這塊需要按照客戶需求來(lái)獨(dú)立配置。
其次就是系統(tǒng)內(nèi)的文件夾、標(biāo)簽或分類功能需要自定義。用戶可以自己去設(shè)置這些信息。這里就類似操作系統(tǒng)內(nèi)，可以自由設(shè)定多少個(gè)文件夾，文件夾內(nèi)頁(yè)還可以設(shè)置下級(jí)文件夾，每個(gè)文件夾都可以自定義名稱，便簽等信息。
第三；系統(tǒng)可以給授權(quán)用戶，訪問特定文件或文件夾的權(quán)限，通過設(shè)定用戶角色和權(quán)限管理。來(lái)多維度的配置不同區(qū)域的權(quán)限管理。
第四：由于系統(tǒng)內(nèi)的文件比較多，所以還需要提供快速、準(zhǔn)確的搜索功能，讓用戶能夠快速找到需要的文件。這里就需要按照時(shí)間、文件類型、關(guān)鍵字等信息來(lái)組合排查搜索了。
第五，可以允許用戶共享文件、共享文件夾或整個(gè)文檔庫(kù)，并支持多人協(xié)作編輯。也可以按照公司的項(xiàng)目組或獨(dú)立人員來(lái)實(shí)現(xiàn)文件的共享與查閱。
除了以上功能和細(xì)節(jié)，不同的公司也會(huì)有特殊的個(gè)性化需求，而且這種文件文檔管理系統(tǒng)，很多都是要部署在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器，所以就必須要開放源碼系統(tǒng)。
好的，我們是壹云科技，關(guān)注我們，你需要一個(gè)靠譜的團(tuán)隊(duì)。
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