
2023-04-18
公司來(lái)了一個(gè)項(xiàng)目,需要員工每天做了什么事,針對(duì)項(xiàng)目做了哪些工作,這個(gè)項(xiàng)目是否延期,還是提前,項(xiàng)目完成后,整體統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的人員工時(shí)統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目文檔的備份。
這些都是可以通過(guò)一套項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)來(lái)管控的。
下面我們來(lái)詳細(xì)介紹一下我們公司的項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)有哪些功能。
首先就是要設(shè)置管理員和員工的基本賬號(hào)信息,和角色及員工所屬部門信息,便于后期分配。
第二,配置好公司的服務(wù)項(xiàng)目,需要?jiǎng)澐志_,這樣后面就可以按照每個(gè)合同的服務(wù)內(nèi)容,給人員分配了
第三,就是需要把合同錄入系統(tǒng)內(nèi),然后來(lái)設(shè)定合同有哪些服務(wù)項(xiàng)目,有哪些員工參與這個(gè)項(xiàng)目,參與的人員都各自負(fù)責(zé)哪塊內(nèi)容,每塊工作預(yù)估的工作周期有多久,工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)定,等等
配置完這些信息,員工就可以每天在手機(jī)上或者電腦上,在下班后,來(lái)錄入一下自己當(dāng)天的工作情況,工作進(jìn)度,及需要上傳的文件。
而后,管理者每天就可以看到,每個(gè)員工的工作內(nèi)容,每個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)度,好時(shí)時(shí)把控。
當(dāng)項(xiàng)目完成后,就可以整體統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度,人員花費(fèi)的工時(shí),項(xiàng)目的文件等等。
有了這個(gè)系統(tǒng),公司的每個(gè)項(xiàng)目就可以嚴(yán)格監(jiān)控,并可以對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的付出工時(shí)有一個(gè)清晰明確的統(tǒng)計(jì),為了后期工作提供參考依據(jù)。
在這個(gè)基礎(chǔ)上還可以增加報(bào)價(jià)管理,付款管理、審批管理等等功能
好的,我們是壹云科技,關(guān)注我們,你需要一個(gè)靠譜的團(tuán)隊(duì)。